POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ultimo aggiornamento: 2025-09-11
PREMESSA:
NHOOD HOLDING offre una piattaforma di intermediazione (di seguito "il Sito") tra Concedenti (di seguito "il Concedente”) e Concessionarie per l'affitto a breve termine di Spazi. Questa Politica di Protezione dei Dati Personali è destinata agli Utenti del Sito e mira a informarli sul modo in cui le loro informazioni personali possono essere raccolte e trattate. NHOOD HOLDING, in virtù della sua capacità di co-titolare del trattamento dei dati di concesisone di spazi e unico titolare dei dati raccolti tramite cookie e tracker, si impegna, attraverso questa Politica di Protezione dei Dati Personali, a:
Ci impegniamo ai seguenti due (2) principi essenziali:
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Cosa sono i dati personali?
"Dati personali" sono tutte le informazioni su di te che consentono di identificarti direttamente o indirettamente. Il tuo nome e cognome o una foto possono, ad esempio, essere utilizzati per identificarti direttamente. Il tuo indirizzo e-mail consente di identificarti indirettamente.
Che cos'è un trattamento? Il termine "trattamento" si riferisce a qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, riguardanti i dati personali, indipendentemente dal processo utilizzato (raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione tramite trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, allineamento o interconnessione, blocco, cancellazione o distruzione, ecc.).
NHOOD HOLDING, una società per azioni semplificata con singolo azionista a capitale variabile Registrata presso il Registro delle Imprese del Commercio e delle Società di LILLE METROPOLE con numero 888 171 568 00015 Sede legale: 243-245 rue Jean Jaurès a Villeneuve d'Ascq (59491) pubblica e gestisce una piattaforma digitale accessibile al seguente indirizzo URL: www.eLeaseloop.com/it (di seguito "il Sito"). NHOOD HOLDING ha il ruolo di titolare del trattamento dei dati personali per i trattamenti relativi a:
per garantire il corretto funzionamento e il miglioramento continuo del Sito e delle sue funzionalità.
NHOOD HOLDING è raggiungibile in qualsiasi momento, e per qualsiasi tipo di richiesta relativa ai dati personali, al seguente indirizzo:
NHOOD HOLDING e i Concedenti hanno il ruolo di co-titolari del trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 26 del GDPR per i trattamenti relativi a:
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Promemoria legale:
Il titolare del trattamento, ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati e del GDPR, è la persona che determina i mezzi e le finalità del trattamento. Quando due o più titolari determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, sono co-titolari del trattamento (o co-titolari).
Il responsabile del trattamento è una persona che tratta i dati personali per conto del titolare, agisce sotto l'autorità del titolare e secondo le istruzioni dello stesso.
Detto ciò, questa Politica Generale di Protezione dei Dati Personali riguarda i trattamenti effettuati da NHOOD HOLDING in qualità di titolare o co-titolare del trattamento.
Gli utenti che desiderano avere informazioni sui trattamenti effettuati dai Concedenti o dal PSP, come di seguito definiti, dovrebbero contattare quest'ultimi.
I termini menzionati di seguito hanno i seguenti significati in questa Politica Generale di Protezione dei Dati Personali:
NHOOD HOLDING ha un Responsabile della Protezione dei Dati, nominato per tutti i trattamenti effettuati dalle società del gruppo a cui appartiene.
Puoi contattare il DPO del gruppo a cui appartengono NHOOD HOLDING e NHOOD SERVICES ITALY scrivendo ai seguenti indirizzi:
Il DPO indicato è il contatto designato per qualsiasi richiesta relativa alle varie operazioni di trattamento dei dati personali effettuate da NHOOD HOLDING.
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La missione del Responsabile della Protezione dei Dati è informare, consigliare e monitorare la conformità di NHOOD HOLDING nell'esecuzione delle operazioni di trattamento effettuate tramite il Sito. In conformità con le normative sulla protezione dei dati, il DPO agisce come punto di contatto:
Nell'ambito del rispetto dei principi di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, NHOOD HOLDING garantisce che i consensi necessari siano stati raccolti al momento della registrazione degli Utenti.
Nell'ambito della presente Politica di Protezione dei Dati Personali, NHOOD HOLDING, in qualità di titolare del trattamento, si impegna a limitare le finalità del Trattamento a ciò che è strettamente necessario per garantire:
Dettagli sul Trattamento:
Per accedere ai Servizi riservati ai professionisti, gli Utenti devono creare un Account sul Sito. Durante la creazione di questo Account, forniscono Dati Personali, necessari per aprire il loro Account.
I moduli per la raccolta di questi Dati sono accompagnati dalle informazioni richieste dalla legge. Sono richiesti solo i Dati necessari per la creazione dell'Account.
Base giuridica:
Per questo trattamento in particolare, NHOOD HOLDING è co-titolare insieme ai Concedenti , in questo caso NHOOD SERVICES ITALY incaricata dai Concedenti , che offrono le Locazioni. Gli obblighi di ciascun co-titolare sono suddivisi come segue:
RENTAL MANAGEMENT |
||
NHOOD HOLDING |
CONCEDENTE RAPPRESENTATO DA NHOOD SERVICES ITALY S.P.A. |
|
Tenuta dei registri |
X |
X |
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Determinazione delle finalità |
X |
X |
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Limitazioni nell’ambito del Trattamento |
X |
X |
|
X |
X |
Conformità agli obblighi di informazione nei confronti degli interessati |
X |
X |
|
Rispondere alle richieste di esercizio di diritti |
X |
X |
|
Garantire la sicurezza del trattamento |
X |
X |
|
Selezione di responsabili coinvolti nel trattamento |
X |
X |
Redigere DPIA se necessaria |
X |
X |
Nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) e comunicazione del nome del DPO alle persone interessate |
X |
X |
|
Utilizzo del database degli inquilini |
|
X |
|
Determinazione del periodo di conservazione |
X |
X |
Archivio dati |
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X |
Eleminaizone dei dati |
X |
X |
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Trasmisione di informativa in caso di ispezione |
X |
X |
Status |
Co-titolari |
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Base legale |
Consenso quando richiesto Esecuzione del contratto |
|
Pagamento per Affitti di Proprietà:
Questo trattamento, per il quale il PSP si dichiara titolare del trattamento, è implementato dal PSP dal Sito tramite la piattaforma di pagamento sicura del PSP. I tuoi Dati di Pagamento sono trattati in conformità con la Politica sulla Privacy del PSP accessibile all'URL(https://stripe.com/it/privacy).
Non raccogliamo alcun dato al momento del checkout; la transazione di pagamento viene effettuata interamente sugli strumenti di pagamento online del PSP .
Scambi tra Utenti e NHOOD HOLDING (attraverso le tue richieste fatte tramite moduli di contatto):
Il Sito ti fornisce moduli di contatto. Questi moduli ti permettono di inviare ai nostri team qualsiasi domanda tu ritenga utile e relativa alla fornitura del Servizio o al funzionamento del Sito .
Questi Dati di Utilizzo sono raccolti sulla base legale del tuo consenso. Questo è materializzato dal tuo clic sul pulsante di invio del modulo, per la ricezione da parte dei nostri team .
Permetteranno ai nostri team di rispondere alle tue richieste .
La gestione delle richieste di diritti derivanti dal GDPR e dalla Legge sulla Protezione dei Dati modificata:
Dettagli del trattamento:
Hai la possibilità di contattare NHOOD HOLDING per posta o tramite comunicazione elettronica utilizzando gli indirizzi riportati nella sezione precedente .
Contattandoci tramite questi mezzi, il contatto potrebbe chiederti di fornire una certa quantità di Dati per poter rispondere alle tue richieste o per elaborare i tuoi reclami. Le conversazioni telefoniche possono essere registrate per garantire una qualità del servizio soddisfacente e, in caso di problema, a fini probatori. Hai la possibilità di opporti a questa registrazione in qualsiasi momento.
La raccolta e il trattamento di questi dati non sono destinati ad essere utilizzati per scopi diversi dalla risposta alle tue richieste .
Base giuridica: interesse legittimo dell'Operatore, derivante dagli articoli 15 e seguenti del GDPR e dagli articoli 48 e seguenti della Legge sulla Protezione dei Dati .
Il corretto funzionamento e il miglioramento permanente del Sito, delle sue funzionalità e dei Servizi offerti: cookie e altri tracker
Dettagli del trattamento:
Per garantire il corretto funzionamento e il miglioramento continuo del Sito e delle sue funzionalità .
Base giuridica:
Interesse legittimo dell'Operatore per garantire il miglior livello di funzionamento e qualità del Sito: cookie funzionali necessari per il funzionamento del Sito e che ti permettono di accedere alle sue varie funzionalità, di effettuare le tue transazioni e di offrirti un servizio di qualità adattato alle tue esigenze; cookie per l'analisi delle prestazioni del Sito Web e la misurazione dell'audience non soggetti a consenso 1.
Consenso dell'utente quando richiesto: il banner dei cookie che appare al primo accesso ti consente di esercitare le tue scelte, che puoi modificare in qualsiasi momento .
Per ulteriori informazioni sui cookie e altri tracker, consulta la nostra politica sui cookie qui.
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente Informativa, NHOOD HOLDING può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, qualifica, ragione sociale.
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale professionale.
- Dati professionali e contrattuali: informazioni relative alle Cessioni, fatture, storico delle transazioni.
- Dati di connessione e di navigazione: indirizzo IP, log, cookie e altri tracciatori, come descritto nella nostra Cookie Policy.
- Dati di pagamento: raccolti e trattati direttamente dal Fornitore di Servizi di Pagamento (Stripe), senza accesso da parte di NHOOD HOLDING.
Entro i limiti delle loro rispettive responsabilità e per le finalità stabilite in questa Politica Generale di Protezione dei Dati Personali, le principali persone che possono avere accesso ai tuoi Dati sono le seguenti:
Hai il diritto di esercitare i tuoi diritti di accesso (Articolo 15 del GDPR), rettifica (Articolo 16 del GDPR), opposizione (Articolo 21 del GDPR) e cancellazione (Articolo 17 del GDPR) al trattamento dei tuoi dati, e di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento (Articolo 7-3 del GDPR) .
Puoi anche esercitare i tuoi diritti di limitazione del trattamento (Articolo 18 del GDPR), la portabilità dei tuoi dati quando è soggetta a trattamento automatizzato basato sul tuo consenso o su un contratto (Articolo 20 del GDPR) e presentare un reclamo alla CNIL (Articolo 77 del GDPR).
Dettagli di contatto della CNIL:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 Francia Sito web:([https://www.cnil.fr](https://www.cnil.fr)).
Sebbene la nostra autorità di controllo principale sia la CNIL in Francia, le persone situate in Italia hanno anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, l'autorità italiana per la protezione dei dati .
Dettagli di contatto del Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia, 11 00187 Roma – Italia Sito web:([https://www.garanteprivacy.it](https://www.garanteprivacy.it)).
Questo regolamento impone anche un obbligo rafforzato al titolare del trattamento di fornire informazioni. Pertanto, per qualsiasi richiesta di informazioni riguardanti il trattamento dei tuoi dati, contatta il DPO all'indirizzo indicato nell'Articolo 3 del presente documento .
NHOOD HOLDING specifica che l'esercizio di alcuni di questi diritti può essere ostacolato da obblighi legali da parte del titolare del trattamento, in particolare obblighi di archiviazione legale e fiscale.
Tuttavia, NHOOD HOLDING si impegna a fare del suo meglio per rispondere alle tue richieste e limitare l'impatto di questi obblighi legali sulle tue richieste di esercizio dei diritti.
Inoltre, puoi emettere direttive relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi dati personali e scegliere (o meno) che comunichiamo i tuoi dati a una terza parte che hai precedentemente designato dopo la tua morte, in conformità con l'Articolo 85 della Legge 78-17 del 6 gennaio 1978. Queste direttive possono essere generali o specifiche. In caso di tua morte e in assenza di istruzioni da parte tua, ci impegniamo a distruggere i tuoi dati, a meno che la loro conservazione non sia necessaria per scopi probatori per il periodo di prescrizione legale, o per soddisfare un obbligo legali.
I tuoi diritti possono essere esercitati con la società NHOOD HOLDING, che ha raccolto i dati agli indirizzi di contatto riportati nella sezione 3 relativa al Responsabile della Protezione dei Dati. L'accettazione della richiesta è condizionata all'invio simultaneo di una copia del tuo documento di identità, che consenta a NHOOD HOLDING di assicurarsi che tu sia effettivamente l'origine di questa richiesta sui tuoi dati. Questa copia del tuo documento di identità sarà eliminata immediatamente una volta chiusa la richiesta. La mancata esecuzione di tale operazione comporterà il rifiuto automatico della richiesta.
NHOOD HOLDING ti invierà una risposta il prima possibile. Per quanto riguarda il trattamento relativo alla gestione degli affitti, per il quale NHOOD HOLDING è co-titolare con il Concedente, le persone interessate possono essere indirizzate al Concedente per rispondere nel modo più efficace possibile alla loro richiesta di esercizio dei diritti .
In caso di risposta insoddisfacente, hai la possibilità di rivolgerti alla CNIL in qualsiasi momento.
NHOOD HOLDING e i Concedenti si impegnano a garantire che i Dati raccolti siano conservati in modo da consentire la tua identificazione per un periodo che non superi il tempo necessario per le finalità per le quali i Dati sono raccolti e trattati.
Ulteriori informazioni
NHOOD HOLDING, in qualità di titolare del trattamento e co-titolare per il caso specifico della gestione degli Affitti e delle richieste di esercizio dei diritti, adotta tutte le precauzioni necessarie per preservare la sicurezza e la riservatezza dei Dati e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o accessibili a terzi non autorizzati (Articolo 32 del GDPR).
In conformità con l'Articolo 32 del GDPR, i subappaltatori di NHOOD HOLDING si impegnano a rispettare la sicurezza e la riservatezza dei Dati .
Per fare ciò, NHOOD HOLDING ha definito una rigorosa politica di sicurezza dei dati personali. Se desideri maggiori dettagli sulle misure di sicurezza messe in atto da NHOOD HOLDING, non esitare a contattarci all'indirizzo indicato sopra.
NHOOD HOLDING non intende trasferire i tuoi Dati al di fuori dell'Unione Europea .
In caso contrario, gli Utenti saranno informati il prima possibile delle condizioni di questo trasferimento e, in particolare, delle misure adottate dall'Operatore per garantire che la riservatezza e la sicurezza dei loro dati siano rispettate.
Puoi richiedere l'accesso ai documenti che forniscono garanzie contrattuali appropriate facendo una richiesta al nostro Responsabile della Protezione dei Dati via email o per posta, agli indirizzi indicati nel punto 3 di questa sezione.
NHOOD HOLDING si riserva il diritto di aggiornare o modificare questa Politica di Protezione dei Dati Personali in qualsiasi momento, per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche, servizi o obblighi legali. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di revisione aggiornata. NHOOD HOLDING ti incoraggia a rivedere periodicamente questa Politica per rimanere informato su come NHOOD HOLDING sta proteggendo le tue informazioni.