POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Ostatnia aktualizacja: 5 czerwca 2026 r.

PREAMBUŁA:

NHOOD HOLDING oferuje platformę pośredniczącą (zwaną dalej „Witryną”) pomiędzy Wynajmującymi (zwanymi dalej „Wynajmującym”) a Najemcami będących przedsiębiorcami w zakresie krótkoterminowego Wynajmu Powierzchni. Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych jest przeznaczona dla Użytkowników Witryny i ma na celu poinformowanie ich o sposobie gromadzenia i przetwarzania ich danych osobowych.

NHOOD HOLDING, jako współadministrator danych dotyczących Wynajmu oraz wyłączny administrator danych gromadzonych za pomocą plików cookie i narzędzi śledzących, zobowiązuje się w niniejszej Polityce Ochrony Danych Osobowych do:

• zapewnienia etycznego i odpowiedzialnego wykorzystania Twoich danych osobowych;

• przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., znanego jako „RODO”, francuskiej ustawy o ochronie danych nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. dotyczącej technologii informacyjnych, plików i swobód obywatelskich, znanej jako „Ustawa o ochronie danych” w jej najnowszej obowiązującej wersji, a także norm wydanych przez francuską Krajową Komisję ds. Informatyki i Wolności (fr. Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, zwaną dalej « CNIL »);

• przekazywania szczegółowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych realizowanego w ramach działań związanych z korzystaniem z Witryny;

• zagwarantowania skutecznego wykonywania Twoich praw w odniesieniu do gromadzonych danych osobowych.

Zobowiązujemy się do przestrzegania następujących dwóch (2) podstawowych zasad:

• Użytkownik zachowuje kontrolę nad swoimi danymi osobowymi;
• Dane są przetwarzane w sposób przejrzysty, poufny i bezpieczny.

Dowiedz się więcej

Czym są dane osobowe?

„Dane osobowe” to wszelkie informacje o Tobie, które pozwalają na Twoją bezpośrednią lub pośrednią identyfikację. Na przykład Twoje imię i nazwisko lub zdjęcie mogą posłużyć do bezpośredniej identyfikacji. Twój adres e-mail pozwala na pośrednią identyfikację.

Czym jest przetwarzanie? Słowo „przetwarzanie” odnosi się do każdej operacji lub zestawu operacji związanych z danymi osobowymi, niezależnie od zastosowanego procesu (gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przekazywanie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w jakiejkolwiek innej formie, porównywanie lub łączenie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie itp.).

• 1. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORÓW DANYCH

Spółka prawa francuskiego NHOOD HOLDING, société par actions simplifiée à associé unique à capital variable, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym i Spółek w Lille Métropole pod numerem 888 171 568 00015, z siedzibą w Villeneuve d'Ascq przy 243-245 rue Jean Jaurès w Villeneuve d'Ascq (59491) we Francji, publikuje i prowadzi platformę cyfrową dostępną pod adresem URL: www.eleaseloop.com/pl (zwaną dalej „Witryną”).
NHOOD HOLDING pełni funkcję administratora danych osobowych w zakresie przetwarzania związanego z:

• utworzeniem Konta i korzystaniem z funkcji Witryny;
• wymianą informacji między Użytkownikami a NHOOD HOLDING (zapytania o informacje),

zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania i ciągłego ulepszania Witryny oraz jej funkcji.

Z firmą NHOOD HOLDING można skontaktować się w dowolnym momencie w sprawie wszelkich wniosków dotyczących danych osobowych pod następującym adresem:

• 243-245 rue Jean Jaurès - Villeneuve d'Ascq (59491) Francja
• Telefon: +33 03 62 53 89 00
• E-mail: dpo@nhood.com

NHOOD HOLDING oraz Wynajmujący mają status współadministratorów danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO w odniesieniu do przetwarzania związanego z:

• zarządzaniem Wynajmami;
• obsługą wniosków dotyczących praw wynikających z RODO i Ustawy o ochronie danych.

Dowiedz się więcej

Informacja prawna:

Administratorem danych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych i RODO jest osoba, która określa cele i sposoby przetwarzania danych. Gdy dwóch lub więcej administratorów wspólnie określa cele i sposoby przetwarzania danych, są oni współadministratorami (lub administratorami wspólnymi).

Podmiot przetwarzający to osoba, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, działa z upoważnienia administratora i zgodnie z jego instrukcjami.

Mając to na uwadze, niniejsza Ogólna Polityka Ochrony Danych Osobowych dotyczy przetwarzania danych prowadzonego przez NHOOD HOLDING w charakterze administratora danych lub współadministratora danych.

Użytkownicy, którzy chcieliby uzyskać informacje na temat operacji przetwarzania danych przeprowadzanych przez Wynajmujących lub DUP, powinni skontaktować się z tymi podmiotami.

• 2. NIEKTÓRE DEFINICJE

Terminy wymienione poniżej mają następujące znaczenie w niniejszej Ogólnej Polityce Ochrony Danych Osobowych:

• „Wynajmujący”: oznacza Użytkownika będącego przedsiębiorcą, który wykupił subskrypcję Usług oferowanych przez Operatora, oferuje Powierzchnie do Wynajmu krótkoterminowego w Witrynie i posiada Konto Właściciela, które pozwala mu zarządzać zawarciem Umowy Najmu bezpośrednio z Najemcą będącym przedsiębiorcą;
• „Najem (Najmy)” lub „Umowa Najmu”: oznacza umowę najmu na czas oznaczony, odbiegającą od charakteru umów najmu komercyjnego i zaproponowaną przez Wynajmującego, zawartą na krótki okres między Wynajmującym a Najemcą za pośrednictwem Witryny, której stroną nie jest NHOOD HOLDING;
• „Centrum” lub „Lokalizacja” lub „Nieruchomość”: odnosi się do centrum handlowego, galerii handlowej lub innego miejsca, w którym Wynajmujący oferuje Najemcy Powierzchnie do Wynajmu; Powierzchnie dostępne w Witrynie znajdują się wyłącznie w Centrach położonych na terytorium Polski;
• „Konto Wynajmującego”: odnosi się do funkcji back-office Witryny udostępnionych Wynajmującemu po utworzeniu jego Konta biznesowego w Witrynie, umożliwiających mu samodzielne zarządzanie ofertą Powierzchni w Lokalizacjach, jego Informacjami, rezerwacjami Najemców, monitorowanie swojej działalności, dostęp do dokumentów dotyczących Wynajmu, analizę statystyk swojej oferty, korespondencję z Operatorem lub Najemcami itp.;
• „Konto Najemcy”: odnosi się do indywidualnego konta Najemcy, otwartego w Witrynie po zatwierdzeniu jego rejestracji i weryfikacji Najemcy jako przedsiębiorcy, umożliwiającej mu dokonywanie Wynajmów i płatności za Powierzchnie online na rzecz Wynajmującego oraz podpisywanie Umów Najmu odpowiadających jego Wynajmom; Konto Najemcy umożliwia w szczególności przeglądanie historii Zamówień, ich statusu, dostęp do faktur itp.;
• „Konto”: odnosi się łącznie i bez rozróżnienia do Konta Najemcy lub Konta Wynajmującego.
• „Ogólne Warunki Świadczenia Usług”: odnoszą się do warunków umownych regulujących świadczenie Usług Witryny przez Operatora na rzecz Wynajmującego;
• „Ogólne Warunki Korzystania” lub „OWK”: odnoszą się do warunków umownych regulujących zasady i warunki mające zastosowanie do przeglądania Witryny. Uzupełniają je Ogólne Warunki Korzystania przez Najemców będących przedsiębiorcami i regulujące korzystanie z Witryny przez Najemców („OWKN”);
• „Dane” lub „Dane osobowe”: odnoszą się do danych osobowych podlegających Przetwarzaniu w ramach niniejszej Ogólnej Polityki Ochrony Danych, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 ust. 1 RODO;  
• „Powierzchnia”: oznacza, w obrębie Centrum, przestrzeń, którą Wynajmujący oferuje Najemcy do Wynajmu;
• „Operator”: oznacza spółkę NHOOD HOLDING działającą jako Operator platformy i pośrednik;
• „Najemca”: oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną posiadającą status przedsiębiorcy, wynajmującą Powierzchnię w Nieruchomości od Wynajmującego za pośrednictwem Konta Najemcy otwartego w Witrynie;
• „DUP”: Dostawca Usług Płatniczych lub DUP: oznacza spółkę posiadającą licencję bankową, świadczącą usługi płatnicze na rzecz Wynajmujących za pośrednictwem Operatora w celu umożliwienia im pobierania płatności od Najemców. Dostawcą usług płatniczych Operatora jest Stripe, który poprzez swoją spółkę zależną Stripe Technology Europe, Limited („STEL”) posiada zezwolenie Centralnego Banku Irlandii na prowadzenie działalności jako instytucja pieniądza elektronicznego. W związku z tym jest prawnie upoważniony do emitowania pieniądza elektronicznego i innych instrumentów płatniczych, a także do prowadzenia i finalizacji transakcji. STEL przenosi swoją licencję instytucji pieniądza elektronicznego zgodnie z zasadą „swobody świadczenia usług” na wszystkie kraje EOG, w których obowiązuje dyrektywa PSD2 i powiązane regulacje europejskie. W rezultacie posiada on w krajach EOG status regulacyjny równoważny z posiadającą zezwolenie instytucją płatniczą.
• „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”: oznacza rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE;
• „Informacje”: odnoszą się do oferty Wynajmu Powierzchni, która musi zawierać wszystkie istotne informacje wymagane przez prawo;
• „Usługi”: odnoszą się do wszystkich usług oferowanych przez Operatora Użytkownikom za pośrednictwem Witryny;
• „Witryna”: odnosi się do niniejszej Witryny dostępnej pod głównym adresem URL www.eleaseloop.com/pl;
• „Podmiot przetwarzający”: oznacza, w rozumieniu RODO, osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu i na zlecenie administratora zgodnie z art. 4 ust. 8 RODO;
• „Przetwarzanie”: oznacza każdą z czynności, o których mowa w art. 4 ust. 2 RODO, wykonywaną na danych osobowych w kontekście realizacji niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych;
• „Użytkownik(cy)”: Oznacza każdą osobę, która uzyskuje dostęp do Witryny i przegląda ją, niezależnie od tego, czy jest to Wynajmujący, Najemca, czy zwykły użytkownik Internetu, który nie ma dostępu do funkcji wynikających z utworzenia Konta Najemcy lub Konta Wynajmującego;

• 3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

NHOOD HOLDING posiada inspektora ochrony danych, wyznaczonego do spraw wszystkich operacji przetwarzania Danych przeprowadzanych przez spółki z grupy, do której należy.

Można skontaktować się z inspektorem ochrony danych grupy, do której należą NHOOD HOLDING i NHOOD SERVICES POLAND, pisząc na następujące adresy:

• Pocztą tradycyjną: NHOOD HOLDING – Inspektor Ochrony Danych – 243-245 rue Jean Jaurès w Villeneuve d'Ascq (59650) – Francja
• E-mail: dpo@nhood.com

Wskazany inspektor ochrony danych jest wyznaczoną osobą kontaktową w sprawie wszelkich wniosków dotyczących różnych operacji przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez NHOOD HOLDING.

Dowiedz się więcej

Zadaniem inspektora ochrony danych jest informowanie, doradzanie i monitorowanie zgodności NHOOD HOLDING z przepisami podczas przeprowadzania operacji przetwarzania Danych za pośrednictwem Witryny.

Zgodnie z przepisami o ochronie danych inspektor ochrony danych pełni rolę osoby kontaktowej:

• W stosunku do osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez NHOOD HOLDING lub wykonywaniem Twoich praw;
• W stosunku do CNIL w ramach swojej misji współpracy. Inspektor ochrony danych może również skontaktować się z tym organem w celu uzyskania opinii lub przeprowadzenia wcześniejszej konsultacji we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych.

• 4. ZGODA

W kontekście przestrzegania zasad ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, NHOOD HOLDING zapewnia, że podczas rejestracji Użytkowników zebrano niezbędne zgody.

• 5. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

W ramach niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych NHOOD HOLDING jako administrator danych zobowiązuje się ograniczyć cele Przetwarzania do tego, co jest absolutnie niezbędne do zapewnienia:

• Utworzenia Konta i korzystanie z funkcji Witryny:

Szczegóły przetwarzania:

Aby uzyskać dostęp do Usług zarezerwowanych dla podmiotów posiadających status przedsiębiorcy, Użytkownicy muszą utworzyć Konto w Witrynie. Podczas tworzenia tego Konta podają Dane osobowe niezbędne do jego otwarcia.

Formularze służące do gromadzenia tych Danych zawierają informacje wymagane przez prawo. Wymagane są wyłącznie Dane niezbędne do utworzenia Konta.

Podstawa prawna:

• Utworzenie Konta: podstawą prawną gromadzenia danych umożliwiających utworzenie Konta jest zgoda. Użytkownik wypełnia formularze utworzenia Konta i wyraża swoją zgodę poprzez zatwierdzenie i wysłanie formularza;

• Wykonanie umowy: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Usług przewidzianych w OWU i OWKN;
• Zgoda Użytkownika, jeśli jest wymagana, w stosownych przypadkach.

• Zarządzania Wynajmami:

W szczególności w odniesieniu do tego przetwarzania NHOOD HOLDING jest współadministratorem wraz z Wynajmującymi, w tym przypadku NHOOD SERVICES POLAND, działającym z upoważnienia Wynajmujących, oferujących Powierzchnie do Wynajmu. Obowiązki każdego współadministratora są podzielone w następujący sposób:

ZARZĄDZANIE WYNAJMAMI
	NHOOD HOLDING	WYNAJMUJĄCY reprezentowani przez NHOOD SERVICES POLAND
Określenie celów	X	X
Ograniczenie zakresu przetwarzania	X	X
Prowadzenie dokumentacji	X	X
Zgodność przetwarzania	X	X
Zgodność z obowiązkami informacyjnymi wobec osób, których dane dotyczą	X	X
Odpowiadanie na wnioski o wykonanie praw	X	X
Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania	X	X
Wybór podmiotów przetwarzających dane	X	X
Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych w razie potrzeby	X	X
Wyznaczenie inspektora ochrony danych i poinformowanie o tym osób, których dane dotyczą	X	X
Korzystanie z bazy danych Najemców		X
Wskazanie okresów przechowywania	X	X
Archiwizacja danych		X
Usuwanie danych	X	X
Przekazywanie informacji w przypadku kontroli	X	X
Status	Współodpowiedzialność
Podstawa prawna	Zgoda w razie potrzeby Wykonanie umowy

 

• Płatności za Wynajmy Nieruchomości:

Przetwarzanie to, w ramach którego DUP deklaruje się jako administrator danych, jest realizowane przez DUP z Witryny za pośrednictwem bezpiecznej platformy płatniczej DUP. Dane dotyczące płatności użytkownika są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności DUP dostępną pod adresem URL https://stripe.com/pl/privacy. 

Nie gromadzimy żadnych danych podczas realizacji transakcji; transakcja płatnicza jest przeprowadzana w całości za pomocą narzędzi płatności online Dostawcy Usług Płatniczych.

• Wymiany informacji między Użytkownikami a NHOOD HOLDING (poprzez zapytania wysyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych): 

Witryna udostępnia formularze kontaktowe. Formularze te umożliwiają wysyłanie do naszych zespołów wszelkich pytań, które uznasz za przydatne i dotyczących świadczenia Usługi lub działania Witryny.

Te dane dotyczące użytkowania są gromadzone na podstawie prawnej w postaci Twojej zgody. Wyrażasz ją poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij” w formularzu, co powoduje przesłanie go do naszych zespołów.

Dzięki temu nasze zespoły będą mogły odpowiedzieć na Twoje zapytania.

• Zarządzania wnioskami dot. praw wynikających z RODO i zmienionej Ustawy o ochronie danych:

Szczegóły dotyczące przetwarzania:

Masz możliwość skontaktowania się z NHOOD HOLDING pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną, korzystając z adresów podanych w poprzedniej sekcji.

Kontaktując się z nami w ten sposób, nasi pracownicy mogą poprosić Cię o podanie pewnych danych, aby móc odpowiedzieć na Twoje prośby lub rozpatrzyć Twoje skargi. Rozmowy telefoniczne mogą być nagrywane w celu zapewnienia odpowiedniej jakości usług oraz, w razie problemów, jako dowód. W każdej chwili możesz sprzeciwić się temu nagrywaniu.

Gromadzenie i przetwarzanie tych danych nie ma na celu wykorzystania ich do celów innych niż udzielenie odpowiedzi na Twoje prośby.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Operatora wynikający z art. 15 i następnych RODO oraz art. 48 i następnych Ustawy o ochronie danych.

• Prawidłowego funkcjonowanie i ciągłego ulepszania Witryny, jej funkcji i oferowanych Usług: pliki cookie i inne narzędzia śledzące

Szczegóły przetwarzania:

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i ciągłego ulepszania Witryny oraz jej funkcji.

Podstawa prawna:

• Uzasadniony interes Operatora w zapewnieniu najlepszego poziomu działania i jakości Witryny: funkcjonalne pliki cookie niezbędne do działania Witryny i umożliwiające dostęp do jej różnych funkcji, przeprowadzanie transakcji oraz oferowanie wysokiej jakości usług dostosowanych do Twoich potrzeb; pliki cookie służące do analizy wydajności Witryny i pomiaru oglądalności, które nie wymagają uzyskania zgody;
• Zgoda Użytkownika, gdy jest wymagana: baner dotyczący plików cookie wyświetlany przy pierwszym logowaniu pozwala na dokonanie wyboru, który można zmienić w dowolnym momencie.

Więcej informacji na temat plików cookie i innych narzędzi śledzących można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie pod adresem.

• 6. ODBIORCY DANYCH

W granicach swoich odpowiednich obowiązków i do celów określonych w niniejszej Ogólnej Polityce Ochrony Danych Osobowych, głównymi osobami, które mogą mieć dostęp do Twoich Danych, są:

• Upoważniony personel różnych działów NHOOD HOLDING (upoważniony personel działów sprzedaży, IT, marketingu i obsługi klienta);
• Partnerzy biznesowi, jeśli ma to zastosowanie, o ile wyraźnie wyraziłeś zgodę na przekazywanie im informacji;
• W konkretnym przypadku dotyczącym zarządzania Wynajmami i wnioskami o wykonanie praw, odbiorcą Danych jest Wynajmujący;
• Organy policyjne lub sądowe w kontekście wezwań organów, w szczególności w kontekście zwalczania oszustw;
• Dostawca Usług Płatniczych;
• Zarządzanie i administrowanie treścią Witryny, prowadzone przez FILLIT (Fillit Space Limited, spółka zarejestrowana w Irlandii pod numerem 572284, z siedzibą w Pottery House, Pottery Road, Dun Laoghaire, Co. Dublin – IRLANDIA) w imieniu NHOOD HOLDING, przy czym FILLIT działa jako podmiot przetwarzający;
• Hosting danych i Witryny przez FILLIT za pośrednictwem swoich podwykonawców, którzy jedynie hostują, a tym samym przechowują dane przechodzące przez Witrynę; w związku z tym działają oni jako podmioty przetwarzające. Serwery hostingowe znajdują się w Unii Europejskiej;
• Czynności związane z utrzymaniem i rozwojem technicznym Witryny, którymi zarządza FILLIT działający jako podmiot przetwarzający;
• Pliki cookie i pomiar oglądalności: FILLIT jest podmiotem przetwarzającym otrzymującym instrukcje od NHOOD HOLDING.

• 7. PRAWA UŻYTKOWNIKA DOTYCZĄCE JEGO DANYCH

Masz prawo do skorzystania z prawa dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), sprzeciwu (art. 21 RODO) i usunięcia (art. 17 RODO) w odniesieniu do Przetwarzania Twoich Danych oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7-3 RODO).

Możesz również skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), prawa do przenoszenia swoich Danych, gdy są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub umowy (art. 20 RODO), a także złożyć skargę do CNIL (art. 77 RODO).

Dane kontaktowe CNIL:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Francja
Strona internetowa: https://www.cnil.fr

Chociaż naszym głównym organem nadzorczym jest CNIL we Francji, osoby fizyczne przebywające w Polsce mają również prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, polskiego organu ochrony danych.

Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Adres:

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

Polska 

Strona internetowa:

https://www.uodo.gov.pl/en 

Telefon:
+48 22 531 03 00 

E-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl

RODO nakłada również na administratora danych wzmocniony obowiązek udzielania informacji. W związku z tym w przypadku jakiegokolwiek wniosku o udzielenie informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem wskazanym w art. 3 niniejszego dokumentu.

NHOOD HOLDING zaznacza, że wykonywanie niektórych z tych praw może być utrudnione przez obowiązki prawne spoczywające na administratorze danych, w szczególności obowiązki archiwizacji prawnej i podatkowej.

NHOOD HOLDING zobowiązuje się jednak dołożyć wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje wnioski i ograniczyć wpływ tych obowiązków prawnych na Twoje wnioski o wykonanie praw.

Ponadto możesz wydać wytyczne dotyczące przechowywania, usuwania i przekazywania Twoich Danych osobowych oraz zdecydować (lub nie), czy po Twojej śmierci mamy przekazać Twoje dane osobom trzecim, które wcześniej wyznaczyłeś zgodnie z art. 85 francuskiej ustawy nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. Wytyczne te mogą mieć charakter ogólny lub szczegółowy. W przypadku Twojej śmierci i braku instrukcji z Twojej strony zobowiązujemy się do zniszczenia Twoich danych, chyba że ich przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych w okresie przedawnienia lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego.

Swoje prawa można wykonywać wobec NHOOD HOLDING, który zebrała Dane, pod adresami kontaktowymi podanymi w art. 3 dotyczącej inspektora ochrony danych. Przyjęcie wniosku jest uzależnione od jednoczesnego przesłania kopii dokumentu tożsamości, co pozwoli NHOOD HOLDING upewnić się, że to rzeczywiście Ty jesteś autorem tego wniosku dotyczącego Twoich Danych. Kopia dokumentu tożsamości zostanie usunięta natychmiast po rozpatrzeniu wniosku. Niezastosowanie się do tego wymogu spowoduje automatyczną odmowę rozpatrzenia wniosku.

NHOOD HOLDING prześle Ci odpowiedź w najkrótszym możliwym terminie. W odniesieniu do przetwarzania danych związanych z zarządzaniem Wynajmami, w przypadku których NHOOD HOLDING jest współadministratorem wraz z Wynajmującym, osoby, których dane dotyczą, mogą zostać skierowane do Wynajmującego w celu udzielenia jak najskuteczniejszej odpowiedzi na ich wniosek o wykonanie przysługujących im praw.

W przypadku niezadowalającej odpowiedzi, w dowolnym momencie możesz skierować sprawę do CNIL.

• 8. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

NHOOD HOLDING i Wynajmujący zobowiązują się do zapewnienia, że zebrane Dane są przechowywane w sposób umożliwiający Twoją identyfikację przez okres nieprzekraczający czasu niezbędnego do celów, dla których Dane są gromadzone i przetwarzane.

Dowiedz się więcej

• W przypadku przetwarzania związanego z utworzeniem Konta i korzystaniem z funkcji Witryny: Dane będą przechowywane przez okres trwania stosunku umownego z NHOOD HOLDING plus trzy (3) lata. Następnie są one przechowywane w archiwum pośrednim przez pięć (5) lat do celów dowodowych.
• W przypadku przetwarzania związanego z zarządzaniem Wynajmami: Dane są przechowywane przez okres trwania stosunku umownego z Wynajmującym plus trzy (3) lata. Po upływie tych 3 (trzech) lat Dane są przenoszone do archiwum pośredniego na 5 (pięć) lat w celach dowodowych.
• W przypadku przetwarzania związanego z płatnościami za Wynajmy Nieruchomości: dane dotyczące płatności są przetwarzane i przechowywane przez Dostawcę Usług Płatniczych (DUP) zgodnie z jego polityką prywatności, dostępną pod następującym adresem: https://stripe.com/pl/privacy
• W przypadku wszystkich Danych dotyczących wymiany informacji między Użytkownikami a NHOOD HOLDING: Dane te będą przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia wniosku Użytkownika plus trzy (3) lata od ostatniego kontaktu z NHOOD HOLDING.
• Zarządzanie wnioskami o wykonanie praw wynikających z RODO i zmienionej Ustawy o ochronie danych: Dane dotyczące zarządzania wnioskami o wykonanie praw są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku. Następnie są one archiwizowane na okres przedawnienia mający zastosowanie w archiwizacji pośredniej.
• Prawidłowe funkcjonowanie i ciągłe ulepszanie Witryny, jej funkcji oraz oferowanych Usług: pliki cookie i inne komercyjne narzędzia śledzące mogą być umieszczane na urządzeniu Użytkownika na okres maksymalnie trzynastu (13) miesięcy. Po upływie tego okresu nieprzetworzone Dane o korzystaniu powiązane z identyfikatorem są albo usuwane, albo anonimizowane. Informacje zebrane za pomocą plików cookie i narzędzi śledzących są przechowywane przez okres maksymalnie dwudziestu pięciu (25) miesięcy. Po upływie tego okresu Dane te są usuwane lub anonimizowane. Okresy przechowywania różnią się w zależności od rodzaju pliku cookie. Okresy te można znaleźć w tabeli zawierającej szczegółowe informacje na temat plików cookie używanych przez Witrynę w dedykowanej polityce dotyczącej plików cookie.

• 9. ZABEZPIECZENIE DANYCH

Jako administrator danych i współadministrator w konkretnym przypadku zarządzania Wynajmami i wnioskami dot. praw NHOOD HOLDING podejmuje wszelkie niezbędne środki ostrożności w celu zachowania bezpieczeństwa i poufności Danych, a w szczególności w celu zapobiegania ich zniekształceniu, uszkodzeniu lub dostępowi nieuprawnionych osób trzecich (art. 32 RODO).

Zgodnie z art. 32 RODO podmioty przetwarzające i NHOOD HOLDING zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poufności danych.

W tym celu NHOOD HOLDING opracował rygorystyczną politykę bezpieczeństwa danych osobowych. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat środków bezpieczeństwa wdrożonych przez NHOOD HOLDING, skontaktuj się z nami pod adresem podanym powyżej.

• 10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ

NHOOD HOLDING nie zamierza przekazywać Twoich Danych poza Unię Europejską.

W przeciwnym przypadku Użytkownicy zostaną jak najszybciej poinformowani o warunkach tego przekazania, a w szczególności o środkach podjętych przez Operatora w celu zapewnienia poszanowania poufności i bezpieczeństwa ich danych.

Możesz poprosić o dostęp do dokumentów zawierających odpowiednie gwarancje umowne, kierując wniosek do naszego inspektora ochrony danych pocztą tradycyjną lub elektroniczną, na adresy podane w art. 3 niniejszej sekcji. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH. 

• 11. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

NHOOD HOLDING zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych w dowolnym momencie, w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach, usługach lub zmian przepisów na poziomie ustawowych lub wykonawczym. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz ze wskazaną datą aktualizacji. NHOOD HOLDING zachęca do okresowego przeglądania niniejszej Polityki, aby być na bieżąco z informacjami o tym, w jaki sposób NHOOD HOLDING chroni Twoje dane.